Tedarikçi dosyası hazırlamak satın almacı için olmazsa olmaz bir konu olup sürekli güncelleme ile yaşatılır.
Dosya içeriğinde, fiyat talebinden başlayarak makroekonomik parametrelere, sektörel bilgilere, fiyat değerlendirme araçlarına, hammadde takibine ve müzakere sonuç raporlarına kadar bir dizi bilgi ve araç yer alır. Analiz bunlara göre yapılır.
Dosyası güçlü olan satın almacı müzakere masasına hazır oturur. Hazırlıksız gelmek ise en büyük dezavantajdır. Konu hakkında detaylı bilgi için "Para Kazandıran Satın Alma" kitabıma başvurulabilir.